• 「活动回顾」内化于心,立足于行——清波社区自组织工作坊活动
  • 发布时间:2021-03-02 浏览量:615

自组织工作坊

为营造清波社区各自组织形成团结、活跃的氛围,提升自组织的凝聚力。2021年3月2日,清波社区居委会协同成都市大同社会工作服务中心在清波社区二楼会议室组织开展了“苏坡美好生活大讲堂”自组织工作坊活动。本次工作坊社工主要通过自组织参与协商议事来增强自组织成员项目执行开展的经验和能力。同时通过自组织之间相互交流协商,增强自组织之间的联系。此次工作坊共有20位居民参加。

为积极响应疫情防控号召,做好疫情防控工作。成都市大同社会工作服务中心工作人员让参与培训的自组织人员在进入会议室前进行了体温测量、消毒等防疫工作。

「活动回顾」内化于心,立足于行——清波社区自组织工作坊活动

 

大同社工首先给大家介绍了本次活动的目的及意义,从活动开展前、活动开展中、活动开展后给大家分享了大型活动的流程和相关准备。随后社工让在场的自组织讨论协商确定活动前期到后期活动的相关事项及分工等。经过大家讨论,并决定于2021年3月19日上午开展自组织成果展示。卓越艺术团将给大家带来《太极》《葫芦丝》;阳光舞蹈队将给大家带来舞蹈《祝福祖国》······

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「活动回顾」内化于心,立足于行——清波社区自组织工作坊活动

 

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活动流程分享

1活动开展前

「活动回顾」内化于心,立足于行——清波社区自组织工作坊活动

 

(一)根据项目内容制定活动方案:活动背景、活动目标、基本要素(时间、地点、服务人群及预计人数)、活动前准备事宜和活动当天流程安排、活动过程中可能出现的问题及解决措施。(总的原则:前后呼应)

(二)和甲方商讨活动细节,修改并确定方案内容:大型活动在活动开展前的1个月确定,常规活动在活动开展前2周确定。

(三)活动准备:人员分工(物资采买、资源链接、场地布置、文案撰写、设计制作)——要点:详细介绍每个环节、每个人的分工。

2活动开展中

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(一)活动开展前一天开展分工讨论会,按照分工表现场进行分工,确定1-2人为现场统筹协调人员(总负责人),统筹人员需要对活动整体及细节都非常清楚,并负责把各个环节各个细节落实到人。(大型活动需要打印流程单分发给各个环节的工作人员)

(二)如果现场有志愿者、合作方及赞助商,需要确定相应工作人员负责告知其活动流程及细节,如果和活动流程相关,在活动开始前进行彩排,走流程、定点位。

(三)如果活动中有多方上台进行表演/演讲,需要安排一个催场的人,负责提前和相关人员沟通,并在活动中提前联系上场的人准备。(催场、控场不能是同一个人)

3活动开展后

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(一)场地收拾。(物质清点)

(二)活动宣传。(宣传包括设计制作、新闻稿等多途径宣传,活动新闻稿/简报需提前写好,保证活动开展后能及时发出,确保新闻时效性)

(三)活动总结复盘。(总结活动)

本次工作坊由自组织自由讨论协商活动开展流程和筹备活动开展,丰富了自组织成员项目执行开展的经验和能力,同时也加强了自组织之间的交流和联系,增强了自组织成员的社区归属感和幸福感,让自组织成员更好的参与社区建设中来,提升了自组织参与社区治理的能力,推动了自组织进一步发展。

 


成都市大同社会工作服务中心

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